Microsoft Project Professional 2016

Microsoft Project Professional 2016 er et Windows-program til at overvåge og styre projekter, med fokus på planlægning, ressourcer, budgetter, arbejdsbelastning og løbende vurdering af fremdrift.

Det henvender sig primært til projektledere og andre, der har ansvar for at holde styr på tidsplaner, økonomi og leverancer i både mindre og mere komplekse forløb.

Helhedsindtryk: et projektværktøj med mange kontrolpunkter

Project Professional 2016 samler centrale discipliner i projektstyring i ét værktøj, fra detaljerede planer og fordeling af ressourcer til opfølgning på status og udarbejdelse af rapporter. Ambitionen er tydelig: at give et komplet sæt funktioner, som kan støtte beslutninger undervejs og holde projekter på sporet i forhold til tid og budget.

Brugerfladen delt op i tre klare områder

Programmet er bygget op omkring tre hoveddele, som gør det nemmere at finde rundt i funktionerne:

Arbejdsområdet fylder størstedelen af skærmen og rummer selve projektdata. Her kan du se opgaver og ressourcer i forskellige perspektiver, blandt andet som Gantt-diagrammer, ark, almindelige diagrammer eller kombinationer. De forskellige visninger giver hver deres vinkel, et ark egner sig til detaljer, mens diagrammer og Gantt giver et mere visuelt overblik.

Ribbon ligger øverst og organiserer kommandoer i faner og grupper. De centrale faner er Task, Resource, Report og View, som matcher de mest typiske arbejdsgange, fra opgavestyring til visningsskift.

Backstage åbnes via File og samler filrelaterede handlinger som Save, Save As, Print, Share, Export og mulighed for at kryptere dokumenter.

Planlægning og tracking med fokus på afhængigheder og deadlines

Kernen i Project Professional 2016 er planlægning og opfølgning. Med de avancerede planlægningsværktøjer kan du oprette opgaver, tildele dem til teammedlemmer og følge deres fremdrift. En praktisk del er muligheden for at automatisere tidsplaner ud fra opgaveafhængigheder og tilgængelighed, hvilket især er nyttigt, når tidsplanen bliver stram, eller projektet har mange indbyrdes relationer.

Ressourcer og økonomi i samme styringsrum

Ressourcestyringen handler ikke kun om personer. Du kan også tildele udstyr og materialer til opgaver og følge, hvordan brugen af ressourcer påvirker tidsplan og budget. Samlet giver det et bedre grundlag for at vurdere belastning, flaskehalse og konsekvenser, før de bliver til reelle forsinkelser.

Rapporter, indsigter og kommunikation i projektfilen

Rapporteringsdelen gør det muligt at lave detaljerede rapporter om ressourcefordeling, projektstatus og budget, og de kan tilpasses til interessenter, så de får de oplysninger, der betyder mest for dem. På samarbejdssiden understøtter programmet kommunikation i realtid inde fra projektfilen via integration med Skype for Business, som kan styrke koordinering og beslutningstagning, når der skal handles hurtigt.

Skabeloner og visuelle oversigter til deling

Hvis du vil i gang uden at bygge alt fra bunden, tilbyder Project Professional 2016 skabeloner, som kan tilpasses, eller du kan starte med en tom. Skabelonerne dækker flere projekttyper, herunder Agile projektstyring, byggeri, marketingkampagner og kundeservice.

Til overblik og formidling giver tidslinjer et samlet kig på rækkefølge og varighed af opgaver og milepæle, og de kan tilpasses og deles. Sammen med Gantt-diagrammer får du en hurtig måde at se progression, sammenhænge mellem opgaver og status på tidsplanen.

Integration med Office-apps

Project Professional 2016 er designet til at arbejde sammen med andre Office-programmer, herunder Outlook og Excel. Det gør det lettere at overføre data og få projektet til at hænge sammen med kalenderarbejde samt forbedre deling og kommunikation.

Systemkrav og kompatibilitet

Programmet kan køre på Windows 7 eller nyere. De angivne minimumskrav er processor på 1 GHz eller hurtigere, RAM på 2 GB (64-bit) eller 1 GB (32-bit), 4 GB ledig lagerplads samt skærmopløsning på 1280 x 768.